Delegar con Exito
Este acto no significa dejar de trabajar,
sino enfocarte en la dirección de la empresa.
Para ello es necesario conocer
cuál es la estructura de tu organización, sino tienes un organigrama, es un
buen momento para comenzar a hacerlo, identifica cada área, quienes cumplen esa
función y si vos también participas de esa tarea.
1) Elige que tareas que estás
dispuesto a delegar o la tarea cuya participación te insume tiempo o no es de
tu agrado.
2) Búsqueda de personal, si ya la
tienes, capacítalo para que cumpla con tus objetivos, caso contrario, contrata
la que reúna las habilidades correctas, evita los que menos cobran y buscar
por amiguismos.
3) No esperes la perfección,
establece parámetros de calidad y medidas de tiempo para la realización, permite
nuevas formas de llevar a cabo el trabajo.
4) Brinda instrucciones claras y
concisas, elabora un manual de procedimiento junto a tus empleados para fijar
pautas de funcionamiento.
5) No eres el único que puede
hacer el trabajo, debes saber que nadie hará las cosas como tú, deja hacer las cosas de una manera distinta.
6) Capacita a tus empleados,
debes permitir que mejoren sus habilidades aunque a veces signifique cometer
errores, sé paciente.
7) Delegar es más que asignar una
tarea, debes incluir responsabilidades y autoridad, sino pronto estarás
haciendo parte de su trabajo o no lo querrán hacer para evitar estar incomodos
o evadir compromisos, salvo casos extremos, no lo permitas.
8) Control, más que importante, cuando
establezcas tus objetivos establece
puntos de seguimientos para que puedas supervisar periódicamente y verificar los
cumplimientos de los mismos.
9) Reconoce el esfuerzo a tus empleados, la gratitud es un
incentivo muy importante.
Cuando parezcas innecesario para su personal, es que has
cumplido con éxito tu delegación.
Infografía
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